Báo cáo tài chính

Như đã hứa trong Diễn Đàn số 5 (tháng 2.1992), dưới đây là một vài con số tóm tắt tình hình tài chính của Diễn Đàn sau nửa năm hoạt động.

Thu (tiền nhận được tính tới ngày 13.3.92):

Chi (cho 6 số báo, tính tròn):

Trên đây chỉ là những con số tóm lược. Để bạn đọc biết rõ tình hình của tờ báo, chúng tôi xin kèm theo một vài nhận xét và chi tiết như sau:

1. Về tiền chi, những con số ghi trên chưa phản ánh một tình hình ổn định của tờ báo vì nhiều lẽ:

– Trước hết, tiền in trung bình của mỗi số Diễn Đàn, ở mức 1200 bản, 32 trang, là vào khoảng 7000 F. Số tiền 51.300 F cho 6 số đầu cao hơn mức trung bình nói trên (6 x 7000 F = 42.000 F ) vì: a/ trong hai số đầu chúng tôi đã phải in tới 2000 bản mỗi số để gửi tới những bạn đọc đã mua dài hạn của Đoàn Kết cũ; b/ số 5 là số đặc biệt (bìa màu, 40 trang); c/ số 6 in thêm 400 bản trong một chương trình vận động thêm bạn mua báo (promotion).

Trong tương lai, chúng tôi dự định mỗi năm có hai số đặc biệt (Tết và hè), một hoặc hai lần in thêm để quảng cáo, tiền in trung bình của mỗi số báo sẽ vào khoảng 7.500 F.

Tiền gửi cũng sẽ có những điều chỉnh tương tự (mỗi tờ báo trên 32 trang, nặng quá 100g, tiền gửi lên gần gấp đôi!), để đạt mức trung bình khoảng 4.000 F mỗi số (thấp hơn số đã chi, phần chính là do tờ báo đã được vào “commission paritaire” từ số 4).

– Cho tới khi số 6 ra đời, do chưa tính toán kỹ, chúng tôi hoàn toàn chưa đầu tư vào máy móc, phương tiện làm báo: cả máy vi điện tử để đánh và xử lý bài bản, máy in nhỏ (Laser printer) để in một bản mẫu cũng phải mỗi lần đi mượn! Trước mắt, dựa theo báo cáo trên đây của ban quản lý, Diễn Đàn đã quyết định mua một máy in nhỏ cỡ Laser Printer cho ban kỹ thuật và một máy in loại “Jet d'Encre” cho ban quản lý.

Bạn đọc hẳn đã nhận thấy, trong những mục chi ghi trên kia, hoàn toàn không có phí tổn nhân sự: nếu phải trả lương cho một người (dù chỉ một nửa lương tối thiểu), Diễn Đàn cũng không thể sống nổi! Tuy nhiên, đối với những anh chị em làm báo, Diễn Đàn vẫn chưa tính trả lại những chi tiêu của mỗi người trong khuôn khổ những hoạt động cho tờ báo ( tư liệu, điện thoại, tiếp khách...). Mặt khác, nhuận bút cho những tác giả ở Việt Nam chưa tính. Trong một tương lai gần, sau khi có ý kiến của một nhà kế toán chuyên nghiệp, một số khoản chi tiêu “linh tinh” sẽ được ghi đầy đủ hơn vào ngân quỹ báo.

– Nói chung, chúng tôi dự tính ngân quỹ cho một số Diễn Đàn sẽ không vượt quá 17.000 F, như trung bình của 6 số đầu song với những khoản chi phí điều chỉnh lại hơi khác (bớt được phần in, gửi, nhưng tính đủ hơn các chi tiêu khác như đã trình bày).

2. Ngân quỹ nói trên cũng xấp xỉ mức thu trung bình, nếu có 750 bạn mua dài hạn (mỗi người 250 F, chia cho 11 số báo mỗi năm, kể cả hai số đặc biệt).

Tuy nhiên, khi những đợt vận động bạn đọc mua dài hạn trở lại cho năm thứ hai (vào các tháng cuối năm nay) chưa diễn ra, một sự thận trọng tối thiểu vẫn là cần thiết.

– Chính vì thế mà số tiền ủng hộ của rất đông đảo bạn bè khi Diễn Đàn mới ra, ngoài tác dụng cho phép tờ báo chào đời – khi số bạn mua dài hạn chưa có bao nhiêu –, chúng tôi mới chỉ tự cho phép sử dụng trong hai quyết định đầu tư mới đây (như đã ghi ở trên).

– Cũng cần nói rõ rằng con số 750 bạn mua dài hạn đã đạt được khi chúng tôi lên khuôn tờ báo này. Chính xác hơn, tới ngày 15.3.1993, có 752 bạn ở Pháp và các nước phương Tây đã đóng tiền mua báo. Diễn Đàn còn được gửi tới 275 địa chỉ ở Việt Nam và các nước Đông Âu. Tình hình kinh tế khó khăn của cộng đồng người Việt ở các nước nguyên “xã hội chủ nghĩa” này khiến chúng tôi vẫn chưa thể từ chối những yêu cầu gửi báo biếu của các bạn đang học tập, sinh sống ở đây (tuy rằng, tỉ lệ báo biếu đã đạt tới một mức khá cao). Đó cũng là lý do khiến giá thành của tờ báo “cao hơn thực tế” đối với bạn đọc ở Pháp hay các nước phương Tây (những dấu ngoặc kép chỉ để nhắc lại lần nữa rằng đây là giá thành của một tờ báo không tính công người làm báo!). Tuy nhiên, những chứng từ chúng tôi thu nhận được cho phép nghĩ rằng những bạn đọc có điều kiện kinh tế sẵn sàng chấp nhận phần giá cao đó để tiếng nói Diễn Đàn về tới quê hương và đến tay những bạn đọc ở Đông Âu.

Diễn Đàn một lần nữa xin bày tỏ nơi đây lòng biết ơn tri ngộ đối với những ủng hộ thịnh tình, từ tinh thần tới vật chất, của bè bạn bốn phương.

3. Tóm lại, kinh nghiệm của 6 tháng làm báo cho thấy, một tờ nguyệt san thông tin, nghị luận, độc lập với mọi tổ chức như Diễn Đàn, với số bạn đọc mua báo như hiện nay là hoàn toàn sống được. Dĩ nhiên, như vậy không có nghĩa là về phần mình, Diễn Đàn sẽ không tiếp tục cố gắng để có nhiều độc giả hơn – cũng tức là có chất lượng cao hơn, nhiều người viết đa dạng hơn, đáp ứng hơn những yêu cầu của cộng đồng –, và cả có nhiều quảng cáo hơn, để những vấn đề tài chính được giải quyết chắc chắn hơn, cho phép anh em biên tập tập trung hơn tâm trí của mình vào phần nội dung. Tất nhiên, căn bản hơn, có vấn đề hình thành một tập san chuyên nghiệp. Nhưng đó lại là một câu chuyện hoàn toàn khác, ra ngoài phạm vi của báo cáo nhỏ này...

Diễn Đàn